Le job en quelques mots :
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ive), votre mission principale sera d’assister le Chef de Projet ou le Responsable Opérationnel de compte lors du déploiement des différents chantiers télécoms pour nos clients Marchés Publics.
Missions principales :
Pré-étude des besoins observés dans l'appel d'offre :
- Étudier les documents spécifiques aux marchés publics (CCTP, CCAP, DQE, BPU).
- Informer le chef de projet des éventuelles contraintes rencontrées.
Mise en place du marché :
- Assister à la réunion de lancement à travers une conférence téléphonique ou visioconférence en présence du chef de projet et du gestionnaire de compte.
- Réaliser le compte rendu de la réunion de lancement sous la supervision du chef de projet. Participer à la récolte des documents de collectes.
- Rédiger les livrables (le compte-rendu, demandes administratives, emails).
- Effectuer des relances client si nécessaire.
Conduite et assistance au pilotage du projet :
- Concevoir et réaliser les livrables (CR, bon de commande, devis quantitatif, suivi avancement).
- Réaliser l’éligibilité des sites clients.
- Vérifier l’avancement du déploiement et remonter tout dysfonctionnement au chef de projet.
- Création des fiches clients et des sites d’installations clients.
Commandes récurrentes et suivi périodique :
- Concevoir et réaliser les livrables (CR, bon de commande, devis quantitatif, suivi avancement)
Compétences et profil :
- Une parfaite maîtrise de la langue française
- Une aisance rédactionnelle et un excellent niveau d’orthographe
- Connaissances et maitrise du langage dédié aux télécommunications (fibre optique, technologies xDSL, TCP/IP, téléphonie…) serait un plus
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Dynamisme et adaptabilité.
- Curiosité pour l’Informatique, Internet et les techniques réseaux
Nous vous offrons :
- Un salaire de base motivant avec une allocation repas et prime de présence
- Une formation d’intégration dynamique ainsi qu’un accompagnement continu avec une formule de prime de performance au bout de 2 mois d’ancienneté
- Une ambiance de travail dynamique dans des locaux neufs et modernes avec des facilités de parking pour tous les collaborateurs avec sécurité 24/7
- Des horaires de travail stables (10h00 à 19h00) du lundi au vendredi (y compris les jours fériés mauriciens et day off les jours fériés français)
- Un plan de pension dès la prise de poste et une assurance médicale à la confirmation du poste
- Une salle de sport moderne et équipée
- Espaces de détente intérieur et extérieur aménagés
- Facilités de transport : navettes depuis Wooton, Réduit et Hermitage (09h30) / van retour le soir (19h00)
D’autres raisons de nous rejoindre ?
Mixité de nos équipes, stricte égalité des rémunérations des femmes et des hommes, formation dès l’entrée dans l’entreprise grâce à une équipe dédiée, sécurité, qualité et convivialité de nos locaux, salle de sport et coaching pris en charge par l’entreprise.