Le job en quelques mots :
Un appel d’offre est un processus d’achat entre 2 entreprises (l’entreprise qui fournit le service et l’acheteur). Ainsi, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) qui puisse assurer la gestion administrative de l’ensemble du service Appel d’Offre. Ses missions consistent à assurer la veille quotidienne, assurer la gestion et l’envoi des réponses administratives des commerciaux, le suivi administratif des dossiers ainsi que la gestion des appels.
Missions principales :
- Assurer la veille quotidienne des appels d’offres sur les plateformes en ligne pour les centraliser sur notre outil interne
- Réaliser la mise en forme de la réponse administrative des AO : rassembler les informations et documents administratifs contractuels demandés par l’acheteur
- Assurer l’envoi des dossiers de réponses des commerciaux à l’acheteur sur les plateformes en ligne conformément à la procédure et dans le respect des délais
- Assurer le suivi administratif des AO selon les procédures : relancer les acheteurs concernant les dossiers envoyés sans réponse, archivage électronique des courriers, des dossiers de réponses envoyés, perdus et remportés
- Gérer les appels entrants des prospects et les rediriger si besoin
- Participer à l’amélioration constante des process et support en étant force de proposition
- Tenir à jour les différents tableaux de bord
- Faire un reporting régulier sur les différents sujets administratifs de l’ensemble du service
Compétences techniques et profil :
- Une parfaite maitrise de la langue française
- Une aisance rédactionnelle et un excellent niveau d’orthographe
- Une capacité d’assimilation et un sens aigu de l’organisation
- Maîtrise de l’environnement bureautique
- Maîtrise des techniques de la relation client à distance (téléphone, visio) afin de contribuer à la démarche qualité
- Une expérience dans des postes similaires et une parfaite maîtrise de la bureautique sont des plus appréciables
Nos avantages :
- Un salaire de base motivant avec une allocation repas et prime de présence
- Une formation d’intégration dynamique ainsi qu’un accompagnement continu avec une formule de prime de performance au bout de 2 mois d’ancienneté
- Une ambiance de travail dynamique dans des locaux neufs et modernes avec des facilités de parking pour tous les collaborateurs avec sécurité 24/7
- Des horaires de travail stables de 8h à 17h du lundi au samedi
- Un plan de pension dès la prise de poste et une assurance santé à la confirmation au poste
- Une salle de sport moderne et équipée
- Espaces de détente intérieur et extérieur aménagés
- Facilités de transport : navettes depuis Wooton, Réduit et Hermitage
D’autres raisons de nous rejoindre ?
Mixité de nos équipes, stricte égalité des rémunérations des femmes et des hommes, formation dès l’entrée dans l’entreprise grâce à une équipe dédiée, sécurité, qualité et convivialité de nos locaux, salle de sport et coaching pris en charge par l’entreprise.